1) Ο Κυπριακός Οργανισμός Προώθησης Ποιότητας (ΚΟΠΠ) ο οποίος αποτελεί τον εθνικό οργανισμό διαπίστευσης, όταν του ζητηθεί από οργανισμούς αξιολόγησης της συμμόρφωσης, αξιολογεί εάν πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 31 του Κανονισμού για την Τεχνητή Νοημοσύνη (2024/1689). Σε θετική περίπτωση, ο ΚΟΠΠ εκδίδει πιστοποιητικό διαπίστευσης προς το σκοπό αυτό.
2) Ο οργανισμός αξιολόγησης της συμμόρφωσης υποβάλλει αίτηση κοινοποίησης στην Κοινοποιούσα Αρχή, μαζί με περιγραφή πεδίου, δραστηριοτήτων και το πιστοποιητικό διαπίστευσης που έχει εκδοθεί από τον ΚΟΠΠ . Σε περίπτωση που δεν μπορεί να προσκομιστεί πιστοποιητικό διαπίστευσης, η αίτηση θα πρέπει να συνοδευτεί από εναλλακτικά έγγραφα που αποδεικνύουν την συμμόρφωση με το άρθρο 31. Η εθνική κοινοποιούσα αρχή εξετάζει το αίτημα και αξιολογεί τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του Κανονισμού.
3) Σε περίπτωση έγκρισης του αιτήματος η εθνική κοινοποιούσα αρχή καταχωρεί την έγκριση μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος κοινοποιήσεων για ενημέρωση των κρατών μελών και της Ευρωπαϊκής Επιτροπής οι οποίοι έχουν δικαίωμα καταχώρησης ένστασης.
4) Αν δεν υπάρχουν ενστάσεις, ο οργανισμός καταχωρείται επίσημα ως Κοινοποιημένος Φορέας και ενημερώνεται η λίστα NANDO. Σε περίπτωση ένστασης, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή εξετάσει την ένσταση και παίρνει την τελική της απόφαση.